個人情報の取り扱いについて

privacy policy

個人情報の取扱いについて

TrustBase株式会社（以下、「当社」といいます）は、三井住友トラスト・グループの一員として、業務における個人情報、個人番号および特定個人情報（以下、個人番号および特定個人情報を「特定個人情報等」といいます）の取扱いに関して、関係法令・ガイドライン等および「三井住友トラスト・グループの個人情報保護宣言」を遵守し、個人情報および特定個人情報等の適切な管理に万全の努力をいたします。
また、外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるとともに、お客さまのご要望に応じて、当該必要かつ適切な措置の状況について説明いたします。
当社におけるお客さまに関する個人情報および特定個人情報等の取扱いについては、以下のとおりです。当社の名称および住所ならびに代表者の氏名については当社ホームページ（https://trustbase.co.jp/corporate/）において公開しています。
また、当社の安全管理措置については、「TrustBaseの個人データに関する安全管理措置」をご覧ください。

1.当社の取扱う個人情報および特定個人情報等についてのお問い合わせ窓口

個人情報および特定個人情報等のお取扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情等につきましては下記までご連絡ください。

「個人情報相談窓口」
〒100-0004　東京都千代田区大手町１丁目６番１号
Trust Base株式会社　企画管理部　個人情報相談窓口
電話　03-6478-1048
受付時間平日9：00～17：00

2.個人情報および特定個人情報等の取得について

当社は、業務上必要な場合に限り、かつ、その必要とする範囲において、適法かつ適正な手段により個人情報および特定個人情報等を取得いたします。
また、第三者からの個人情報の取得に際して、ご本人の利益を不当に侵害することのないようにします。

3.個人情報の利用目的について

当社は「個人情報の保護に関する法律（平成１５年５月３０日法律第５７号）」（以下「個人情報保護法」）に基づき、お客さまの個人情報を下記（１）の業務において、下記（２）の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
お客さまの個人情報を取得するに当たっては、その利用目的を通知、公表または明示いたします。
なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外での利用はいたしません。
当社は、ご本人にとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば、各種アンケート等への回答に際しては、アンケートの集計のためのみに利用するなど、取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう努めます。
当社は、ご本人より中止のお申出があった場合は、当該目的での個人情報の利用を中止いたします。

（１）業務内容

（２）個人情報の利用目的

当社は、個人情報について、その利用目的を特定し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いはいたしません。当社における個人情報の利用目的は以下のとおりです。 なお、特定個人情報等については、法令に定める利用目的の範囲内でのみ取扱います。

（３）法令等による利用目的の限定

特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。具体的には以下のとおりです。

・人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪経歴についての情報等その他特別の非公開情報は、適切な業務運営の確保その他の必要と認められる目的以外の目的に利用・第三者提供いたしません。

4.特定個人情報等の利用目的について

当社は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「マイナンバー法」）等に基づき、お客様の特定個人情報等を下記の利用目的の範囲内においてのみ利用いたします（マイナンバー法で認められている利用目的以外では利用いたしません）。

お客様から直接書面に記載された特定個人情報等を取得させていただく場合は、あらかじめ利用目的を明示させていただきます。

[特定個人情報等の利用目的]
•報酬・料金等の支払調書作成事務の遂行のため

5.個人情報および特定個人情報等の取扱いの委託について

当社では利用目的の達成に必要な範囲内において、委託を行うにあたっては個人情報を当社に準じて厳正に取扱うよう委託先と契約を締結し、適切な安全管理措置を確保するとともに、委託先（再委託先以降を含む）に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.個人情報および特定個人情報等の第三者提供について

当社は、当社が保有する個人情報を、以下の場合を除き、お客さまの同意なしに第三者に提供することはいたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を委託する場合、合併等の場合および本文に定める特定の者との間で共同利用する場合には、お客さまの同意をいただくことなく、お客さまの個人情報を提供することがあります。
なお、特定個人情報等につきましては、マイナンバー法で定める場合を除き、ご本人の同意の有無にかかわらず第三者に提供いたしません。

当社は、外国にある第三者に対して個人情報・特定個人情報等を提供することがあります（外部委託を含みます）。また、当社は、個人データの取扱いについて個人情報保護法に基づき講ずべき措置に相当する措置（以下「相当措置」といいます。）を継続的に講ずるために必要な基準に適合する体制を整備している第三者に対して個人データ・特定個人情報等を提供することがあります。
お客さまから同意をいただく際に第三者が特定できていない場合で事後的に第三者が特定できた場合の情報提供を希望されるお客さま、または当該第三者による相当措置の継続的な実施を確保するために必要な措置の内容の提供を希望されるお客さまは、窓口までお問い合わせください。
当該措置を講じて提供している第三者が所在する場合は、別途開示いたします。

7.機微（センシティブ）情報の取扱いについて

当社は、お客さまの機微（センシティブ）情報（金融分野における個人情報保護に関するガイドラインで定める情報を指します。）については、法令等にもとづく場合や業務遂行上必要な範囲においてお客さまの同意をいただいた場合など同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。

8.個人データの共同利用について

当社は、以下のとおり、個人情報保護法第２３条第５項第３号にもとづく個人データの共同利用を行っております（但し、特定個人情報等の共同利用は行いません）。

（１）三井住友トラスト・グループ内での共同利用（リスク管理等）

（２）三井住友トラスト・グループ内での共同利用（サービスの提供等）

9.個人情報の開示・訂正・利用停止等に関するお手続きについて

当社はご本人またはその代理人からの求めにより、開示・訂正・利用停止などを法令に則り行います。詳しくは、当社の「個人情報相談窓口」までお問合せください。

2022年4月現在

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